Videoconferinta reprezinta o modalitate de a intra in contact rapid, sigur si eficient pentru persoanele aflate in locatii diferite, indiferent de distanta la care se afla acestea. Videoconferinta ofera posibilitatea desfasurarii in timp real a unei sedinte de lucru la care personalul implicat poate participa activ, folosind transferuri de informatie de pe diferite dispozitive (dvd player, tablete grafice, note book-uri etc.). Indiferent de numarul de participanti, videoconferinta poate fi convocata rapid, cheltuielile legate de deplasare sunt nule, iar deciziile se iau in cel mai scurt timp.

Teleprezenta o posibilitate de comunicare vizuala, care permite persoanelor aflate in locatii la distanta sa poata avea o conversatie ac si cum acestea ar fi in aceeasi camera. Teleprezenta este ceva mai mult decit o videoconferinta, datorita realitatii virtuale pe care o produce, participantii aparind in marime naturala, iar imaginea si sunetul avand o calitate exceptionala.